C’est l’heure des derniers préparatifs, et surtout des bagages.

Le vol :

J’ai réservé mon vol chez Air France, vol direct afin de limiter les risques de retard. Un bon moyen de comparer les différents prix disponibles sur le marché est de passer par un site comparateur de prix, comme Alibabuy. J’ai pu trouver mon ticket aller retour (retour à noël) pour 610€, acheté fin fevrier. En faisant des escales, ou en partant d’autres aéroports européens, il est possible de partir à moins chère.J’ai aussi la chance de partir en juin, ce qui n’est pas en période de vacances. Impossible en revanche de prendre un ticket aller simple à un prix avantageux. J’ai donc été « forcé » de prendre un aller-retour pour noël, même si je ne compte pas revenir avant un an (impossible de réserver le retour plus d’un an à l’avance).

Vol aller
De : Charles de Gaulle, Paris, FRANCE
A : Philadelphia Intl, Philadelphie, Etats Unis
Départ : 14 juin 2008 13:15
Arrivée : 14 juin 2008 15:35

Vol retour
De : Philadelphia Intl, Philadelphie, Etats Unis
A : Charles de Gaulle, Paris, FRANCE
Départ : 23 décembre 2008 18:55
Arrivée : 24 décembre 2008 08:15

Les Bagages :

Les limitations varient selon la compagnie, la classe etc… Avec AirFrance, en classe économique, vous avez le droit à 2 bagages en soute de 23Kg, et un bagage en cabine de 12Kg au plus, aux dimensions inférieures à 25x35x55. En photo, ça donne à peu près ça :

Avec au centre le bagage en cabine aux bonnes dimensions (la règle fait 30cm), et sur les côtés, deux bagages de 100L chacun, qui une fois remplis de vêtements, pèsent à peu près 23kg.

Pour ceux qui voudraient fermer leurs bagages en soute à l’aide de cadenas, vous devrez vous procruer des cadenas aux normes TSA, qui peuvent être ouverts par les douaniers uniquement. Dans le cas contraire, vous risquez de retrouver votre valise ouverte de façon « musclée ».

Cadenas marqué du logo « normes TSA »

Voila, ça sera sûrement tout avant mon départ ce samedi 14 juin. J’espère que j’aurais rapidement accès à internet pour donner des nouvelles! A bientôt!

Après une correspondance assez soutenue entre votre entreprise, votre sponsor, et l’administration de votre école qui n’est pas toujours disposée à partager votre empressement, vous avez enfin obtenu le fameux DS-2019. Ce formulaire n’est que le premier d’une longue série.

A la réception du DS-2019, ou un peu avant si vous sentez qu’il va bientôt vous être délivré, vous pouvez prendre rendez-vous avec l’ambassade des Etats-Unis afin d’obtenir votre visa.

Pour cela, il faut vous rendre sur le site de l’ambassade des Etats-Unis dédié aux visa ( ici ). Vous devrez tout d’abord payer 15$ afin de pouvoir prendre le rendez-vous. Une fois cette somme réglée, vous pourrez alors choisir votre date. Attention : une fois les 15$ payés, vous disposez de 3 mois pour prendre votre rendez-vous. Au delà, vous devrez repayer cette somme. Par ailleurs, la date ne peut être déplacée qu’une seule fois.

Vous devrez aussi payer des frais pour le SEVIS (un peu plus de 100€). Ces frais sont soit payés par votre organisme sponsor, soit vous devrez vous en acquitter vous même en payant directement à partir du site de l’ambassade. Dans ce dernier cas, vous pourrez imprimer un justificatif une fois le paiement effectué.

Pour votre rendez-vous, vous aurez besoin d’un grand nombre de papier :

• Le passeport, ainsi qu’une deuxième pièce d’identité (permis, carte d’identité, etc…)
• Le fameux formulaire DS-2019.
• Un formulaire électronique DS-156 avec code barre pour chaque demandeur.
• Un formulaire électronique DS-158.
• Le justificatif de paiement au SEVIS.
• De plus, tous les demandeurs masculins âgés de 16 à 45 ans, quelque soit leur nationalité et le lieu de leur demande, doivent remplir le formulaire DS-157. TOUS les demandeurs nés ou citoyens d’un des sept pays suivants: Corée du Nord, Cuba, Syrie, Soudan, Iran, Irak, et Libye, doivent remplir le DS-157.
• Une Photo pour passeport prise dans les 6 derniers mois ( 5 cm X 5 cm )
• Vous devez effectuer un versement par mandat compte à l’ambassade (de l’ordre de 95€). Ce montant peut varier et vous sera préciser lors de votre inscription sur le site. Ce versement se fait par La Poste, qui vous donnera un reçu que vous pourrez alors présenter lors de votre rendez-vous.
• Une enveloppe chronopost avec votre adresse personnelle (une par famille).
• Des copies de documents qui montrent les raisons de votre voyage aux Etats-Unis;
• Des documents qui prouvent que vous avez suffisamment de fonds pour couvrir toutes les dépenses, ou comment de nouvelles dépenses peuvent être supportées par une autre personne;
• Preuve de votre intention de quitter les Etats-Unis après votre séjour temporaire

(Les trois derniers documents ne m’ont pas été demandés à l’ambassade)

• Un bon livre. Vous passerez facilement 2 heures à l’ambassade.

Les formulaires DS156, DS157 sont disponibles sur le site de l’ambassade au moment où vous prenez le rendez vous. Ils sont en général pré-remplis si vous avez répondu correctement aux questions. Le formulaire DS158 (ainsi que tous les autres) est téléchargeable à cette adresse.

Une fois tous ces documents en votre possession, il ne vous reste qu’à vous rendre à l’ambassade des Etats-Unis. Le personnel est très efficace, et si votre dossier est bien rempli, tout devrait se faire sans problème. Après avoir donné votre dossier à un premier guichet, vous serez appelé une seconde fois afin de vérifier vos motifs de séjours. Cette deuxième partie, très brève, peut avoir lieu en anglais si vous avez indiqué avoir un niveau correct d’expression. Si tout se passe bien, vous recevrez votre visa deux jours après votre rendez-vous!

Pour bien commencer son séjour aux Etats-Unis, et que l’on compte y travailler, il est de bon ton d’entrer assez rapidement en possession d’un visa (et il serait préférable que ce moment arrive un peu avant qu’un représentant des forces de l’ordre américaine vous le demande à l’embarquement). Pour des stages étudiants, il faut un visa J-1.

Pour cela, il vous faut :

• Une entreprise qui daigne vous accueillir

• Un organisme « sponsor » habilité à délivrer certains documents nécessaires à l’obtention du visa

• Du temps. Obtenir un visa est une démarche longue et bien souvent laborieuse, et comme le dit un dicton peu connu : « qui demande son visa ric-rac, reste sur le tarmac ». Ainsi, pour ne pas avoir à trop courir, je vous conseille de commencer les démarches au moins 3 mois avant votre arrivée aux USA

1 – L’entreprise

Il est bien sûr fondamental d’avoir trouvé votre stage, et donc une entreprise d’accueil avant de commencer vos démarches. selon la politique de l’entreprise, celle-ci prendra plus ou moins en charge l’obtention de votre visa. Certaines accomplissent presque l’ensemble des démarches, et les payent, tandis que d’autres se contentent de fournir les papiers et justificatifs nécessaires dans votre quête du Graal.

2 – L’organisme sponsor

Pour mener à bien votre entreprise, vous devrez passer par un organisme « sponsor », seul habilité à délivrer le formulaire DS-2019, nécessaire pour obtenir le visa. Il existe plusieurs de ces sponsors, et en général chaque entreprise travaille avec le même sponsor régulièrement. Citons en quelques uns : Parenthèse, French American Chamber of Commerce in New York (FACC), AIPT… Mon entreprise d’accueil a pour habitude de travailler avec ces derniers. Les prix varient entre 500 et plus de 1000€ en fonction de la durée du stage.

Pour vous délivrer le DS-2019, l’entreprise sponsor aura besoin de plusieurs renseignements/documents :

-Il vous faudra remplir un formulaire spécifique à chaque sponsor, où il vous sera demandé en substance de renseigner votre état civil, vos précédents emplois, vos études, votre niveau d’anglais, les raisons et conditions de votre séjour.

-Vous devrez obtenir une lettre de votre professeur d’anglais attestant de votre niveau (des scores TOEIC/TOEFL sont aussi une solution).

-Vous devrez joindre au dossier un justificatif de votre établissement confirmant votre actuelle scolarisation, et que vous devrez effectivement retourner en France pour terminer votre formation. Un relevé de notes est aussi nécessaire

-Une lettre d’un de vos professeur attestant de votre niveau dans le domaine dans lequel vous allez travailler peut être demandée.

-Une lettre de l’entreprise confirmant qu’elle accueillera le stagiaire pendant la période indiquée.

-Une copie de CV, ainsi qu’une lettre de motivation expliquant en quoi ce stage est vital pour votre avenir seront aussi requis.

En parallèle, l’entreprise d’accueil aura elle aussi un dossier à remplir qu’elle enverra à l’organisme sponsor. Une fois ce premier dossier constitué, l’organisme sponsor vous enverra le formulaire DS-7002, qui une fois rempli et renvoyé, vous permettra de recevoir le DS-2019. Ouf. Le visa se rapproche, mais ce n’est pas encore le moment de se reposer, l’heure tourne! Il va falloir prendre rendez-vous avec l’ambassade… Afin de ne pas surcharger la page, je vous invite à découvrir la suite des démarches au prochain article (quel suspens insoutenable…).