Pour bien commencer son séjour aux Etats-Unis, et que l’on compte y travailler, il est de bon ton d’entrer assez rapidement en possession d’un visa (et il serait préférable que ce moment arrive un peu avant qu’un représentant des forces de l’ordre américaine vous le demande à l’embarquement). Pour des stages étudiants, il faut un visa J-1.
Pour cela, il vous faut :
- Une entreprise qui daigne vous accueillir
- Un organisme « sponsor» habilité à délivrer certains documents nécessaires à l’obtention du visa
- Du temps. Obtenir un visa est une démarche longue et bien souvent laborieuse, et comme le dit un dicton peu connu : « qui demande son visa ric-rac, reste sur le tarmac» . Ainsi, pour ne pas avoir à trop courir, je vous conseille de commencer les démarches au moins 3 mois avant votre arrivée aux USA
1 – L’entreprise
Il est bien sûr fondamental d’avoir trouvé votre stage, et donc une entreprise d’accueil avant de commencer vos démarches. selon la politique de l’entreprise, celle-ci prendra plus ou moins en charge l’obtention de votre visa. Certaines accomplissent presque l’ensemble des démarches, et les payent, tandis que d’autres se contentent de fournir les papiers et justificatifs nécessaires dans votre quête du Graal.
2 – L’organisme sponsor
Pour mener à bien votre entreprise, vous devrez passer par un organisme « sponsor» , seul habilité à délivrer le formulaire DS-2019, nécessaire pour obtenir le visa. Il existe plusieurs de ces sponsors, et en général chaque entreprise travaille avec le même sponsor régulièrement. Citons en quelques uns : Parenthèse, French American Chamber of Commerce in New York (FACC), AIPT… Mon entreprise d’accueil a pour habitude de travailler avec ces derniers. Les prix varient entre 500 et plus de 1000€ en fonction de la durée du stage.
Pour vous délivrer le DS-2019, l’entreprise sponsor aura besoin de plusieurs renseignements/documents :
-Il vous faudra remplir un formulaire spécifique à chaque sponsor, où il vous sera demandé en substance de renseigner votre état civil, vos précédents emplois, vos études, votre niveau d’anglais, les raisons et conditions de votre séjour.
-Vous devrez obtenir une lettre de votre professeur d’anglais attestant de votre niveau (des scores TOEIC/TOEFL sont aussi une solution).
-Vous devrez joindre au dossier un justificatif de votre établissement confirmant votre actuelle scolarisation, et que vous devrez effectivement retourner en France pour terminer votre formation. Un relevé de notes est aussi nécessaire
-Une lettre d’un de vos professeur attestant de votre niveau dans le domaine dans lequel vous allez travailler peut être demandée.
-Une lettre de l’entreprise confirmant qu’elle accueillera le stagiaire pendant la période indiquée.
-Une copie de CV, ainsi qu’une lettre de motivation expliquant en quoi ce stage est vital pour votre avenir seront aussi requis.
En parallèle, l’entreprise d’accueil aura elle aussi un dossier à remplir qu’elle enverra à l’organisme sponsor. Une fois ce premier dossier constitué, l’organisme sponsor vous enverra le formulaire DS-7002, qui une fois rempli et renvoyé, vous permettra de recevoir le DS-2019. Ouf. Le visa se rapproche, mais ce n’est pas encore le moment de se reposer, l’heure tourne! Il va falloir prendre rendez-vous avec l’ambassade… Afin de ne pas surcharger la page, je vous invite à découvrir la suite des démarches au prochain article (quel suspens insoutenable…).
